منها
آیین نگارش مکاتبات اداری
هزینه این دوره
0 تومان
این محصول رایگان می‌باشد.
اطلاعات دوره
برگزار کننده
موسسه فرهنگی و هنری عصر گفتمان
گروه آموزشی
Array
درباره استاد
درباره گواهینامه
برای این دوره گواهینامه صادر نمی‌شود.

آیین نگارش مکاتبات اداری
مکاتبات اداری پیش از هر چیز، وسیله ای ارتباطی در ارتباطات انسانی و ابزار انتقال مفاهیم است، لذا نوشتن نامه نیز همانند ابزارهای زبانی دیگر، وسیله ای است برای بیان منظور و مقصود هر فرد و ارتباط با سایر افراد.

زبان نوشتاری و زبان یک سازمان مکاتبات اداری آن سازمان است. این مکاتبات دارای ساختار خاص بوده و معمولا برای مکاتبات بین سازمانی یا درون سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد، از سویی دیگر این مکاتبات بیانگر میزان دانش، تخصص و کاردانی کارکنان و مدیران سازمان است.
نقش مکاتبات اداری در جریان امور به سرنوشت سازمان از نظر موفقیت یا شکست آن بستگی دارد. بدین معنا که با کوچک ترین اشتباهی در نگارش یک نامه امکان از دست رفتن فرصت و منافع سازمان و یا بیان بهتر یک مطلب و زیبایی نوشتار یا رعایت نکاتی در نوشتار اداری به ارتقای مالی، اداری و معنوی سازمان و کارمند منجر گردد.
نکات مهم در نوشتن نامه اداری:

اولین و مهمترین نکته ای که در نگارش یک نامه اداری باید به خاطر داشته باشید این است که بدانید با چه کسی قصد مکاتبه دارید. در نوشتن یک نامه اداری باید سلسله مراتب رعایت شود. پس از این که شخص مورد مکاتبه مشخص گردید، باید به نکات زیر نیز دقت شود.
• با نهایت دقت و صراحت نامه را بنویسید و مطمئن شوید که غلط املائی ندارید.

• به هیچ وجه از کلمات عامیانه و اصطلاحا کوچه بازاری در نوشتن نامه اداری استفاده نکنید.

• تا می توانید خلاصه بنویسید و از حشو و بکار بردن کلمات و عبارات هم معنی خودداری کنید.

• اگر متن نامه طولانی است، حدالامکان در نامه خلاصه ای از دستور و یا ابلاغیه را نوشته و سپس متن ابلاغیه یا دستور را در پیوست ضمیمه کنید.

• نامه اداری را با فونت رایج سازمان نگارش کنید و اندازه قلم را متناسب و قابل خوانده شدن قرار دهید.

• اگر به سازمان یا فرد بالا دست نامه می نویسید از کلماتی همچون به استحضار می رساند، اگر به اداره یا فرد هم رده نامه می نویسید از عبارت به آگاهی می رساند و اگر به اداره یا فرد زیردست نامه می نویسید از عبارت به اطلاع می رساند استفاده نمایید.

• متن نامه را صریح و رسا نگارش کنید.

• نامه را از سمت راست شروع به نوشتن کنید و قسمتی را در سمت چپ، جهت حاشیه نویسی خالی بگذارید.

تیزر دوره آیین نگارش مکاتبات اداری
اهداف و ویژگی‌های دوره

سرفصل دوره:

معنا و مفهوم ارتباطات در نگارش مکاتبات

شناخت نامه های اداری

انواع نامه های اداری

انواع نوشته های اداری

نشانه گذاری در مکاتبات

ویژگی های یک نوشته اداری مناسب

اهداف دوره :

آموزش و بازآموزی پرسنل اعم از پرسنل شاغل و جدیدالورود به سازمان ها

مخاطبین دوره:

کلیه پرسنل شاغل و جدیدالورود در سازمان ها

منابع و مراجع (مقالات)
Exploring language learners’ perception of the effectiveness of an English Language Teaching (ELT) program in Iran ( Iman Alizadeh )
الگو های زبانی غیر معیار فارسی در مکاتبات اداری ( اصغر اسمعیلی )
ویرایش خطاهاي رایج در مکاتبات اداري ( اعظم همتی )
On applicability and uniqueness of the correspondence principle to pie-shaped wedge ("wedge paradox") with various boundary conditions ( Chaudhuri, RA )
دوره‌های مرتبط
 طراحی سایت